Diputación de Sevilla

Descripción del fondo/colección


  • 1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
    • 1.1 Código de referencia

      ES-41-0063-ADPSE/15/5/1

    • 1.2 Título

      Junta Provincial del Censo Electoral

    • 1.3 Fechas

      1834/1974

    • 1.4 Nivel de descripción

      Fondo

    • 1.5 Volumen y soporte de la unidad de descripción (cantidad, tamaño o dimensiones)

      198 unidades

  • 2. ÁREA DE CONTEXTO
    • 2.1 Nombre del productor

      Junta Provincial del Censo Electoral

    • 2.2 Historia institucional

      Las juntas provinciales del censo electoral, órganos independientes de las diputaciones, eran responsables de la gestión y ejecución de los procesos electorales. Por una real orden de 1908 se asignó a las diputaciones su dotación con recursos materiales y humanos, así como la impresión y publicación de los censos electorales y las funciones de Secretaría, que serían ejercidas por los secretarios de las diputaciones. El censo electoral se publicaba en el Boletín Oficial de la Provincia.

      Las diputaciones mantenían vinculaciones funcionales y orgánicas con los procesos electorales y su papel como superiores jerárquicos de los ayuntamientos incluyó, hasta 1924, la competencia de control y resolución de reclamaciones o quejas en relación a los electores, electos, concejales, etc de los municipios de la provincia por parte de las comisiones provinciales.

  • 3. ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
    • 3.1 Alcance y contenido

      Las series documentales que constituyen este fondo son las siguientes, indicando las fechas extremas de sus documentos:

      - Expedientes de elecciones (de procuradores en Cortes, de diputados provinciales, de concejales en los municipios de la provincia). 1911/1970
      - Libros de actas de la Junta electoral. 1890/1974
      - Libros registro de entrada de correspondencia. 1907/1922
      - Libros registro de salida de comunicaciones. 1890/1923
      - Censos electorales. 1834/1966

    • 3.3 Nuevos ingresos

      Se trata de un fondo cerrado.

    • 3.4 Organización

      Está integrado como una subsección más del fondo de la Diputación de Sevilla, compartiendo instalación física así como la misma secuencia y rango de signaturas. En la aplicación informática que soporta la descripción archivística como parte de la sección "5. Gobierno y Administración Institucional": "5.1 Junta Provincial del Censo Electoral", donde se desarrollan las siguientes series documentales:

      1. Expedientes de elecciones
      2. Registros
      2.1 Registros de actas
      2.2 Registros de entrada de documentos
      2.3 Registros de salida de documentos
      3. Censos electorales

  • 4. ÁREA DE ACCESO Y CONDICIONES DE USO
    • 4.1 Condiciones de acceso

      Libre, previa apertura del expediente de investigador y/o presentación del DNI. El Archivo está abierto al acceso público de cualquier persona física o jurídica, pública o privada. La consulta de sus documentos sólo está restringida en los casos expresamente previstos por la legislación vigente, básicamente las leyes 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, 16/1985 de Patrimonio Histórico Español y 7/2011, de 3 de noviembre, de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía (BOJA nº 222 de 11 de noviembre de 2011).

    • 4.3 Lengua/escritura de los documentos

      Español: spa [ISO 639-2]

    • 4.5 Instrumentos de descripción

      - Libro registro de legajos, hasta 1967 (manuscrito)
      - Libro registro de libros, hasta 1967 (manuscrito)
      - Hojas de transferencias de documentos
      - Registro de legajos (fichero manual)
      - Registro de libros (fichero manual)
      - Inventario general (fichero manual)
      - Índice general del inventario (fichero manual)
      - Aplicación informática de archivos accesible en red (Portal de Archivos de Diputación de Sevilla. Archivo y Publicaciones)

  • 5. ÁREA DE DOCUMENTACIÓN ASOCIADA
    • 6. ÁREA DE NOTAS
      • 7. ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN