Diputación de Sevilla

Aprobado el Reglamento del Sistema de Archivo de la Diputación de Sevilla


El Pleno de la Diputación Provincial de Sevilla, en sesión ordinaria de 27 de octubre de 2016, en el punto 2 del orden del día, aprobó inicialmente el Reglamento del Sistema de Archivo de la Diputación de Sevilla. Una vez cumplidos los plazos legales de exposición al público quedó aprobado definitivamente tras su publicación en el Boletín Oficial de la Provincia de Sevilla nº 61 de 16 de marzo de 2017.

El objeto del Reglamento del Sistema de Archivo de la Diputación de Sevilla es dar continuidad en un entorno de administración electrónica a los principios que históricamente han informado la función de los servicios de archivo y regular el uso del Archivo de la Diputación como servicio público cuya finalidad es la de custodiar, conservar, describir y difundir el patrimonio documental de la institución que a lo largo de más de dos siglos de existencia ha reunido la Diputación contribuyendo a garantizar una correcta gestión administrativa.

Su contenido responde a la convicción de que estamos inmersos en un nuevo mundo de los documentos y que su objetivo debe ser seguir ofreciendo a la sociedad el reflejo de la gestión administrativa de la Diputación a través de sus documentos de igual manera que a nosotros nos lo dejaron los que nos precedieron.

Estructurado en siete capítulos y treinta y cuatro artículos, el presente reglamento regula la composición y funcionamiento del Sistema de Archivo de la Diputación en su relación con las distintas unidades administrativas y las condiciones de acceso a sus documentos por los usuarios, sin olvidarse de su proyección cultural, todo ello con la finalidad última de colaborar en una gestión administrativa transparente y eficaz y con unas directrices que se aplicarán tanto a los documentos electrónicos como a los documentos en papel o cualquier otro tipo de soporte que convivan con aquéllos en la institución provincial.

 

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